Gužve u e-pošti - Organizirajte svoju poštu

• Travanj 18, 2024

Je li poruka e-pošte koju ste dobili blagoslov ili prokletstvo? Jeste li ovisni o provjeri e-pošte samo kako biste joj omogućili da popunjava vašu pristiglu poštu sve dok ne znate što s njom? Sjećate li se i sjećate se dana prije e-pošte kada ste zapravo imali više vremena u danu? Plašite li se napustiti svoje računalo jer znate da će se e-poruke gomilati dok niste tamo? Evo nekoliko prijedloga za smanjenje nereda e-pošte.

Izbrišite e-poštu starije od 3 mjeseca
Ako niste pročitali e-poštu 3 mjeseca, ne biste je trebali čuvati. Dajte sebi dozvolu za brisanje svih poruka e-pošte starije od 3 mjeseca, bez obzira jeste li ih pročitali ili ne. Ako ih potpuno izbrišete, razmislite o njihovom arhiviranju.

Ne prijavljujte se na previše blogova i biltena
Baš kao i papirnati časopisi, ograničenje je broja mrežnih časopisa koje možete čitati. Lako se prijaviti za više internetskih časopisa i blogova nego što možete pročitati. Pripazite pri dodavanju još jednog na svoj popis. Ako ste već pretplaćeni na previše internetskih časopisa, prije dodavanja sljedećeg pretplatite se na jednu od svojih trenutnih pretplata.

Upotrijebite gumb za odjavu
Ako imate više pretplata nego što se možete nositi, razmislite o knjižici blogova ili časopisa, a zatim odjavite pretplatu na feed. Mnoge tvrtke će vam redovno slati e-poštu, ali e-pošta sadrži i gumb za odjavu i pretplatu. Nekim tvrtkama može biti potrebno i do mjesec dana da vas uklone sa svojih popisa, ali s vremenom ćete biti uklonjeni, stoga budite uporni pri odjavi.

Nemojte stalno čitati e-poštu svaki dan
Dobro je provjeriti e-poštu jednom ili dva puta dnevno, i ne više. Ako čitav dan stalno provjeravate e-poštu, gubit ćete vrijeme. Potrebno je manje vremena za pokretanje 100 e-poruka u jednom potezu nego za radnju 10 e-poruka, 10 puta dnevno.

Razmislite o dodavanju svoje e-pošte u mape
Mnogi alati za e-poštu omogućuju vam filtriranje e-pošte izravno u mape, pa ako se pretplatite na časopise oni mogu ući izravno u mapu i ne miješati se s vašom uobičajenom e-poštom.

Razmislite o telefonskom pozivu
Ako vam se desi da pišete dugačke e-poruke obitelji i prijateljima, razmislite o telefonskom pozivu. Za pet minuta možete reći koliko vam može trebati pola sata za pisanje.

Imajte više od jedne adrese e-pošte
Ako radite bilo kakvu internetsku kupovinu, znate da svaki put kada nešto naručite od mrežnog trgovca, dobivate e-poštu. Možete izbjeći dobivanje promotivnih poruka e-pošte pomiješanih s osobnim e-mailovima ako imate posebnu adresu e-pošte samo za internetsku kupovinu.

Napustite svoju adresu e-pošte ako primite previše neželjene pošte
Ako na jednu adresu e-pošte primite previše neželjene pošte, možete se udaljiti od toga u potpunosti i stvoriti potpuno novu adresu e-pošte koja će vam trebati puno vremena da se napuni neželjenom poštu.

Izaberite da ga pročitate ili ostavite
Ne mislite da morate pročitati sve što vam se događa u pristigloj pošti. Dajte sebi dozvolu za brisanje nepročitanih poruka e-pošte.

Redovito pregledavajte stare e-poruke
Pokušajte i iskoristite naviku prolaziti kroz stare e-poruke pritiskom na gumb za brisanje koliko god možete. Što manje budete u pristigloj pošti, lakše ćete pronaći e-poštu koju tražite.

Razmislite o čišćenju pristigle pošte svakodnevno
Zašto čuvate e-poštu? Zapitajte se možete li pročitati e-poštu, djelovati na nju i izbrisati je. Pokušajte očistiti pretinac pristigle pošte na kraju svakog dana i na taj način ih nećete dopustiti da se nadograde.


Ovaj je članak poglavlje iz knjige Živjeti jednostavno - poboljšati svoj život s manje nereda

Upute Video: So Hyang - Emre Yücelen İle Stüdyo Sohbetleri #9 (Travanj 2024).