Preuzimanje MARC zapisa iz Kongresne biblioteke

• Travanj 20, 2024

Dodavanje kataloških zapisa može biti dugotrajno i skupo. Kongresna knjižnica nudi besplatnu opciju iz njihovog mrežnog kataloga.

Vrijedan resurs za većinu knjižničara je laka ekonomična metoda preuzimanja MARC zapisa u automatiziranom knjižničnom kataloškom sustavu. Kongresna knjižnica razvila je način pristupa i preuzimanja zapisa s predmeta u LOC kolekciji. Koraci se isprva čine kompliciranim, ali nakon nekoliko puta postupak će biti gladak i jednostavan. Trebate biti u mogućnosti koristiti Internet za pristup zapisima.

Korak 1: Napravite mapu za zapise
Ova je mapa privremeno područje zadržavanja vaših zapisa. Preuzet ćete u ovu mapu i potom izvesti iz te mape u vaš knjižnični sustav. Imam jednu mapu, s jednim dokumentom, koji koristim iznova i iznova.

1. Otvorite ikonu Moje računalo dvoklikom na nju.
2. Otvorite ikonu pogona C:.
3. U izborniku Datoteka pritisnite novo, a zatim odaberite Mapa.
4. Kad se pojavi Nova mapa, preimenujte u MARC.

Korak 2: Trebat ćete pronaći zapis koji želite iz Knjižnice Kongresa.

1. Idite na LOC katalog.
2. Kliknite Osnovnu pretragu. (Ovo je dobar resurs za započinjanje pretraživanja. Omogućit će vam pristup najčešćim vrstama resursa. Vođena pretraga je korisna ako tražite određene stavke, ali ne znate početne riječi naslova ili osobe koja je kompletna možete kombinirati ili isključiti riječi ili izraze za pretraživanje u vođenom pretraživanju.)
3. Odaberite indeks po kojem želite pretraživati ​​(Naslov, Autor, LCCN-ISBN-ISSN).
4. Unesite riječ za pretraživanje, ISBN itd., A zatim kliknite Pretraživanje. (Jedan od mojih najdražih načina pretraživanja je odabir indeksa LCCN-ISBN-ISSN, a zatim prevlačenjem čitača barkodova preko ISBN crtičnog koda. Ovo me vodi direktno u rekord 95% vremena.)

3. korak: Rezultati pretraživanja.
Rezultati pretraživanja neće naći nijedan zapis, popis naslova, popis naslova ili prikaz s jednim zapisom.

• Ako vaše pretraživanje daje naslov naslova, prikazat će se redovi koji će sadržavati naslov imena, naslov, datum i ostale korisne informacije. Klikom na naslov prikazat će se prikaz pojedinačnog zapisa za gospodarstvo.
• Pretraživanje autora može vratiti popis autora ili popis naslova autora. Na popisu autora prikazat će se broj predmeta u katalogu od strane svakog autora.
• Pojedinačni zaslon za prikaz predstavit će informacije o stavci. Vidjet ćete da postoje različiti slojevi informacija. Postoji kratak zapis, predmeti / sadržaj, cjelovita evidencija i oznake MARC. Način prikaza nije bitan kada spremite zapis. Ako pogledate Potpuni zapis, vidjet ćete naslove predmeta i broj Deweyjevog decimalnog broja.

4. korak: Spremanje MARC zapisa.

1. Pomaknite se prema dolje do žutog okvira Spremi, Ispiši ili E-poštom. Vidjet ćete Odabrati format za preuzimanje. U bijelom okviru odaberite MARC format koji vam je potreban (koristim ne-Unicode / MARC8). Kliknite gumb Pritisnite za spremanje ili ispis. Vidjet ćete novi zaslon s dugačkim nizom brojeva i slova. Ne brinite, sustav za automatizaciju knjižnice ovaj će tekst prevesti kao zapis u katalogu.
2. U izborniku File (Datoteka) odaberite Save As (Spremi kao).
3. U okviru Save In odaberite pogon C:. Pronađite svoju MARC mapu navedenu među ostalim mapama. Dvaput kliknite mapu MARC da biste je otvorili.
4. U okvir Naziv datoteke upišite jednostavno ime datoteke (ja zovem moju 'knjigu'). Ne morate dodati proširenje ako koristite Internet Explorer. Netscape Navigator može zahtijevati da unesete ekstenziju ".mrc" ili ".001".
5. U polju Spremi kao vrstu odaberite Tekstna datoteka za Internet Explorer. U Netscape Navigatoru odaberite Sve datoteke. Kliknite Spremi.
6. Nakon spremanja uvoza u vaš sustav prema uputama sustava automatizacije knjižnice.
7. Sljedeći put kad spremite zapis upotrijebite isti dokument u svojoj MARC datoteci. Na pitanje želite li zamijeniti dokument odaberite "Da".

Ostale napomene Kongresna knjižnica ima kratko vrijeme. Ako ostavite pretragu u sredini i vratite se pet minuta kasnije, morat ćete početi iznova. Prije godinu dana često sam imao poteškoća s pristupom jer je sustav bio zauzet korisnicima. Otkako je Biblioteka Kongresa nadogradila sustav, nisam imao ovaj problem.

Upute Video: Turistički rotor Turizam Plus emisija 1 (Travanj 2024).