Kompletni vodič za idiote za pisanje bespovratnih sredstava

• Travanj 19, 2024

Strastveni ste zbog svoje neprofitne grupe, ali beskrajna prodaja kolača i prikupljanje sredstava jednostavno ne zadovoljavaju vaš proračun? Možda je vrijeme da se prijavite za potporu. Podnošenje zahtjeva za prvi grant može se činiti neodoljivim, ali cjeloviti Vodič za idiote za pisanje grantova pokazat će vam da je to zadatak koji se može lako voditi. Kao što autor, Waddy Thompson, objašnjava, vjerovatno ste već napisali svoj prvi prijedlog za dodjelu stipendija u obliku pisma mami i tati koji su tražili više sredstava kad ste bili na fakultetu. Pokazuje vam kako je to pismo vrlo slično prijedlogu grantova koji ćete napisati kako biste osigurali sredstva za svoju organizaciju. On započinje s osnovama, objašnjavajući vam što je grant i ako se kvalificirate za jedan. U većini slučajeva za primanje nepovratnih sredstava vaša organizacija mora biti neprofitna ili imati fiskalno sponzorstvo od neprofitne organizacije. Nepovratna sredstva daju se za potporu projektima za određeni projekt koji bi vaš neprofitni posao želio raditi; za opću operativnu podršku (GOS), svakodnevni troškovi; i za potporu kapitola, poput zgrada ili računalne opreme. Neke potpore će vam se izdati u obliku potpora za izazove. Ove potpore zahtijevaju prikupljanje odgovarajućih sredstava.

Gdje možete pronaći novac za potporu? Nepovratna sredstva dostupna su od zaklada, korporacija, vladinih agencija i pojedinaca. Postoje različite vrste zaklada, a učenje njihovih specifičnih ograničenja u financiranju ključno je za dobivanje vaše potpore. Velika osnovana fondacija obično ima osoblje između pet i dvjesto. Oni će objaviti smjernice za prijavu za dodjelu bespovratnih sredstava, imat će osoblje koje će vas voditi i pregledavat će svaki prijedlog koji dođe kroz vrata. Kad se bavite obiteljskom zakladom, imajte na umu da je njihov broj mnogo manji. Ako ne prihvaćaju neželjene prijedloge, nemojte se gnjaviti s prijavom osim ako ne pronađete osobnu vezu s povjerenikom. Svakako provjerite njihovu najnoviju nagradu za dodjelu bespovratnih sredstava da biste vidjeli kako to čini ili ne ispunjava njihove objavljene smjernice. Zaklade zajednice smatraju se javnim jer primaju sredstva od velikog broja donatora. Ta sredstva često odlučuju koga financirati razmatrajući zahtjev svojih članova. Neki fondovi zajednice izdat će zahtjev za podnošenje prijedloga (RFP). Popunjavanje RFP-a je poput ispunjavanja zahtjeva za dodjelu nepovratnih sredstava. Operativni temelji postoje za financiranje programa istraživanja ili usluge. Njihovi su interesi uski i obično ne financiraju izvan projekata. Komercijalne zaklade postavljaju investicijske tvrtke za upravljanje filantropskim aktivnostima svojih klijenata. Ne možete aplicirati za ove zaklade za bespovratna sredstva. Ako jedan od njihovih investitora odluči odobriti donaciju vašoj organizaciji, dobit ćete ček i moguće pismo kojim se identificira donatora, ali sredstva dopuštaju anonimne donacije. Zakladni filantropski fondovi očekuju mnogo angažmana, u vidu pružanja menadžmenta i tehničke pomoći. Očekuju od njih da pružite neku vrstu povrata ulaganja (ROI) u obliku, društvenog povrata kroz poboljšane usluge, financijskog povrata kad vaš dobrotvorni rad bude učinkovitiji ili emocionalnog povratka tako što će se osjećati 'toplo i neizvjesno'.

Takođe možete dobiti nepovratna sredstva od korporacija. Korporacije daju novac za daljnje odnose s javnošću i marketinške mogućnosti. Mnoge zajednice lobiraju korporacije da bi se obvezale donirati dva posto neto prihoda. Na primjer, klub Minnesota Keystone kao klub od dva i pet posto. Klub od pet posto uključuje velike američke tvrtke poput Target, General Mills i Minnesota Twins. Korporativne zaklade nemaju ogromne darove; oni većinu svojih sredstava godišnje primaju kao donaciju od matične korporacije. Thompson nudi cinični prijedlog da se jedna usredotoči na korporativnu filantropiju kad tvrtka ima noćnu moru za odnose s javnošću. On kaže, "Nakon što je Exxon Valdez izbacio milijune galona nafte duž obale Aljaske, svaka ekološka skupina koja je zatražila doprinos primila bi je, ali malo tko bi se tada želio povezati s Exxonom." To je upozorenje koje treba uzeti u obzir; ne želite stvarati noćnu moru za odnose s javnošću radi vlastite dobrotvorne organizacije prihvaćanjem bespovratnih sredstava koja djeluju protiv vašeg imidža dobrotvornih organizacija. Pored zaklada, većina korporacija održava ured za doprinose koji donosi stvarne donacije usluga i proizvoda. Mnoge korporacije imaju odgovarajuće programe u kojima će se slagati s bilo kojom donacijom zaposlenika, od dolara do dolara. Prijaviti se za ove programe jednostavnom prijavom i dokazom o neprofitnom statusu. Prijavljivanje za korporativno sponzorstvo razlikuje se od prijave za potporu. Ovdje će korporacija biti manje zainteresirana za detalje vašeg programa, nego za demografiju vaših sastavnica i potencijalne marketinške mogućnosti koje će pružiti sponzorstvo. Prijedlog sponzorstva trebao bi sadržavati propratno pismo na jednoj stranici u kojem su sažeti prednosti korporacije, sastavni dio demografije i raspon cijena sponzorstva, a ne tačna cijena.Slijedite to sa sažetkom stranica koristi za korporaciju i sažetkom mogućnosti davanja na jednoj stranici, uključujući datume, lokaciju, posjećenost i očekivano izvještavanje o medijima. Uključite uz ove uzorke prethodnog tiska, izvješća i uzorke brošura iz prethodnih događaja. Thompson je na CD-u koji prati knjigu uvrstio primjerak korporacijskog sponzorskog prijedloga.

Lokalne, državne i savezne vladine agencije daju bespovratna sredstva neprofitnim organizacijama za provođenje programa u korist zajednice. Državne potpore uvijek uključuju obrasce; ovi obrasci mogu pružiti ograničen prostor za opisivanje vašeg programa i ovdje je važno donošenje broja riječi. Uspostavljanje odnosa s lokalnim osobljem izabranih dužnosnika je važno. Mogu vas obavijestiti o mogućnostima davanja i zakonodavstvu koji utječu na vašu organizaciju. Dodajte kućne i zakonodavne urede tih službenika na svoju popisu e-pošte. Počnite tražiti lokalne i državne potpore tako da posjetite vladinu web stranicu i potražite potpore. Također, uspostavite kontakt s vladinom agencijom koja najviše odražava svrhu vaše organizacije, bilo da se radi o dobrobiti djece, obrazovanju, starijim službama, umjetnosti ili zatvorskoj reformi. Postoje dvije vrste saveznih potpora, bespovratna sredstva i projektna potpora. Potpora za formulu u osnovi je nadoknada za usluge koje obavljate u ime vlade. Obično financiraju potporu na temelju matematičke formule, kao što je broj klijenata, puta prosječni troškovi pružanja te usluge, puta koji određuju postotak. Projektna potpora je konkurentno. Podnijeti ćete prijedlog za rad ili planiranje javne usluge i ocjenjivat ćete se prema drugom prijedlogu podnesenom za isti projekt. Bez obzira na to da li primate grant ili ne, nakon objave nagrade trebali biste zatražiti od službenika programa komentar ljudi koji su ocijenili vaš prijedlog. Oni su dužni pružiti te podatke u skladu sa Zakonom o slobodi informiranja i oni će vam biti korisni u pripremi sljedećeg prijedloga. Državne potpore dolaze s brojnim zahtjevima i potvrdama. Morat ćete potpisati izjavu o nediskriminaciji bez droge i zapošljavanja, morat ćete potvrditi da ste u skladu s zakonom o Amerikancima s invaliditetom, a od vas će se tražiti etničke i druge demografske informacije vašeg odbora, osoblja i sastavnica. Ako jako dobro poznajete zakonodavca, možete razmotriti stavku retka "svinjetina". Zakonodavac će umetnuti sredstva za vašu dobrotvornu pomoć u račun koji se razmatra, ako račun prođe s prisvajanjem, vaše dobrotvorne organizacije dobivaju sredstva. Thompson nudi riječ opreza: „Budite svjesni kada tražite sredstva za članove, možda zaobilazite vladinu agenciju na koju se obično prijavljujete. Ta agencija možda nije previše oduševljena kako bi vaša sredstva mogla čak dovesti i do smanjenja sredstava njihove agencije. "

Znati odakle dobiti novac tek je pola bitke, uvjeriti ih da vam ih daju pravi je izazov. Thompson vam pokazuje kako istražite dobrotvorne svrhe, učeći koliko god možete o tome zašto i kome daju novac. Te će vam informacije pomoći da razvijete uspješan prijedlog. Srce vašeg prijedloga bit će opis programa. To bi trebalo uključivati ​​svrhu programa, zašto radite projekt, kako ćete ga ostvariti, tko će što raditi, tko će imati koristi i kako ćete mjeriti rezultate. Zatim ćete preuzeti te podatke i prilagoditi ih vašem potencijalnom korisniku. Napravit ćete popis svih elemenata koje financira zahtijeva i napisat ćete svoj prijedlog usredotočen na elemente vašeg programa koji udovoljavaju zahtjevima osiguravača. Sljedeći će dio prijedloga biti vaš proračun. Prilikom pregleda prijedloga mnogi financijeri idu izravno iz popratnog pisma u proračun. Osoba koja procjenjuje vaš proračun vjerojatno će biti vrlo dobro upoznata s proračunima organizacija i projekata sličnim vašim. Kada dokumentiraju troškove osoblja u proračunu, mnoge zaklade zahtijevat će plaće rukovoditelja uključenih u projekt, iako će ove informacije biti javno dostupne na vašem obrascu 990 IRS-a za dobrotvorne organizacije, prikazivati ​​podatke o plaćama pri distribuciji nacrta verzije prijedloga za pregled. Rijetko će potpora plaćati punu plaću vašeg izvršnog direktora; ako izvršni direktor namjerava provesti deset posto svog vremena na projektu, tada bi trošak u proračunu dokumentirao kao deset posto izvršnog direktora i uključio trošak od deset posto njegove plaće. Troškovi pisca bespovratnih sredstava i ostalog razvojnog osoblja ne mogu se uključiti u proračun projekta. Izravni troškovi u proračun uključuju sve troškove izravno povezane s programom. Jedan posto ukupnih izravnih troškova treba izdvojiti za izvanredne slučajeve. Zatim ćete morati izračunati svoje neizravne troškove za program. To uključuje stvari kao što su najamnina, komunalije, osiguranje, bankarske naknade, plaće i dodatne beneficije za administrativno osoblje. CD uključen u knjizi ima Budget Builder koji sadrži Excel radni list za izračun tih troškova. Dio indirektnih troškova može se pojaviti u proračunu vašeg projekta. Osnivači žele znati tko još plaća projekt. U dio prihoda budžeta uključite prvo, zahtjev za potporu za koji se prijavljujete, sve donacije u naturi koje primate, primljene donacije i nepovratne potpore u tijeku. Na kraju, uključite sudionike. Uz proračunski projekt morat ćete podnijeti i organizacijski proračun koji uključuje sve vaše dobrotvorne troškove za sve njegove programe i opće operativne troškove.

Prva stvar koja će se vidjeti u vašem prijedlogu je popratno pismo.Ovo je mjesto gdje dolazi istraživanje koje ste obavili o donatorima. Propratno pismo treba biti ljubazno i ​​osobno; cilj je povezivanje s davateljem. Sažimaće vaš program na osobni način, priznajući bilo kakvu prethodnu uključenost davatelja i kako se ovaj projekt bavi interesima donatora. Uz popratno pismo, uključit ćete i sažetak koji će svoj program predstaviti na formalniji način. I popratno pismo i sažetak trebaju sadržavati izjavu o programu u jednoj rečenici, iznos nepovratnih sredstava za koji se prijavljujete, povijest grantova s ​​davateljem financiranja, visoko sažeti odlomak kvalifikacija dobrotvornih organizacija, jedan odlomak opis programa , referenca na proračun i pokretni odlomak koji navode razlike koju će ova potpora učiniti vašim biračima i zajednici. Mnogi će donositelji željeti znati povijest vaše dobrotvorne organizacije. Ovo je još jedna prilika za personaliziranje vašeg prijedloga. Uzmite povijest svoje standardne dobrotvorne organizacije i kondenzirajte područja koja se ne odnose na vaš prijedlog i pojačajte one dijelove koji to čine. Organizirajte svoju povijest prema načelnim postignućima, ističući naslove podebljanim fontovima i upotrijebite tačke sa punjenjem kako biste istaknuli svoja dostignuća. Ako ste nova organizacija, opišite povijest nastanka vaše organizacije i pozadinu vaših osnivača koja ih je motivirala da se okupe i pokrenu organizaciju. Izjave i odobrenja drugih organizacija mogu ojačati vaš prijedlog. Mnogi će donositelji željeti kratke biografije ključnih osobnih podataka o projektu. To bi trebalo biti najviše pola stranice po osobi. Trebate priložiti dokaz o svom statusu neprofitne organizacije. Na posebnom listu sadrži popis vašeg upravnog odbora i njihove povezanosti, ne uključuju osobnu adresu i telefonske brojeve članova vašeg odbora, vaš će financijski fond biti zainteresiran i za sve institucionalne davatelje koji su vam prošle godine dali više od 1000 USD. Završite svoj paket prijedloga općom informativnom brošuru, dva ili tri članaka za tisak i svojim godišnjim izvješćem.

Zakačite svoj prijedlog zajedno sa kopčom za papir i stavite ga u običnu kovertu i pošaljite ga američkom poštom. Fantastične koverte i ekspresna dostava izgledat će kao rasipanje novca koji ga troše. Tjedan dana nakon što pošaljite prijedlog, nazovite da li je primljen i pitajte kada možete očekivati ​​da ćete čuti rezultate. Označite taj dan u svom kalendaru i nazovite nekoliko dana nakon tog datuma da nastavite. Ako je vaš zahtjev za dodjelu odbijen, ne zaboravite da ga rješavate s milošću, ubuduće se možete prijaviti kod istog davatelja. Ako primite grant, nazovite i recite hvala. Kad primite pismo o nagradi, neka ga neko ovlasti potpisati i vratiti ga s priznanjem koje uključuje, hvala, izjavu da će se novac bespovratnih sredstava koristiti kao što je navedeno u prijedlogu, kratku izjavu o tome kako će potpora iskoristiti svoju dobrotvornu pomoć i izjavu da davatelj ne daje nikakve koristi davanjem potpore. Ova izjava zadovoljava propise IRS-a. Nekoliko dana kasnije, netko drugi iz vaše organizacije trebao bi vam poslati drugu zahvalnicu, bilješku koja ne ponavlja nijedan jezik prvog zahvale. Ako je član vašeg odbora upotrijebio osobni kontakt kako bi osigurao bespovratna sredstva, trebao bi joj osobni stacionar poslati osobnu zahvalnicu. Ažurirajte svoje web mjesto i bilo gdje drugo, popisujte donatore kako biste uključili vašeg novog davatelja sredstava. Ako se radi o velikoj donaciji, možda želite izdati priopćenje za javnost, ali uvijek prvo nabavite dozvolu donatora. Nastavite stalno obavještavati svog donatora. Pozovite ih na događaje povezane s programom, kopirajte ih s vijestima o programu, kopijama vaših biltena i drugim publikacijama koje spominju program i sve posebne publikacije koje je program stvorio. Davatelji sredstava očekuju napredak i financijska izvješća o projektu, najmanje jednom godišnje. Svakako trošite njihov novac onako kako ste naveli u prijedlogu i vodite pažljive evidencije. Thompsonova knjiga demistificira postupak dodjele i daje vam do znanja da vaša organizacija može podnijeti zahtjev za dodjelu bespovratnih sredstava. Alati koje pruža na priloženom CD-u osiguravaju da ih uspijete dobiti.

Upute Video: Test Licnosti | Razgovor za posao | Primeri testova | TV Rovac (Travanj 2024).