Započnite godinu s novogodišnjom rezolucijom kako biste provjerili stanje na svojem računu. Bez izlaska i trošenja dolara za kupnju Quicken-a, a zatim učenja načina korištenja programa, možete postići pojednostavljeni cilj pomoću Excela. Excel je dovoljno moćan da vam omogućava da unesete svoje transakcije, održavate stanje na svom tekućem računu te na kraju godine sortirate i filtrirate vrste troškova kako biste analizirali potrošnju i pripremili se za porezno izvješćivanje.

Za izradu radnog lista slijedite upute u nastavku.
• Ćelija A1 - upišite ime računa za koji želite zadržati registar čekovne knjižice.
• Počinje u obliku ćelije A3 preko zaglavlja stupaca na sljedeći način:
Datum, Ček #, koji se plaća, Polog, Isplata, Saldo, Kategorija troškova kao što je prikazano u nastavku.




• U ćeliju F4 upišite sljedeću formulu: = SUM (D4, -E4)
• U ćeliju F5 upišite sljedeću formulu: = SUM (F4, D5, -E5)
• Neka stanica F5 postane aktivna. Upotrijebite ručku za unos da biste kopirali formulu dolje u onoliko redaka koliko smatrate potrebnima. (Kopirajte do barem reda 50; uvijek možete kasnije kopirati više redaka.)

Sada ste spremni unijeti u svoj čekovni registar. Upotrijebit ćete stupac Payable to: da biste unijeli kome su napisani čekovi i od koga ste primili novac. S više čekovnih depozita, razmotrite upis svakog čeka u poseban redak na radni list ako želite moći pratiti koliko ste novca dobili od svakog izvora.

Rijetko koristim čekove, pa u stupcu Check # koristim sljedeće bilješke za unose za povlačenje koji nisu čekovi: bankomat, zaduženje, telefonska Pmt, mrežna Pmt itd.

Prilikom upisa svakog uplaćenog iznosa trošak želite klasificirati u stupac Kategorija troškova. Ispod je popis uobičajenih kategorija troškova koji biste mogli uzeti u obzir. Kada unosite plaćanje kreditnom karticom ili plaćanje putem zajma, razmislite o unosu glavnice i kamatnog dijela plaćanja u zasebne redove, kako biste kasnije mogli pratiti koliku su kamate platili u godini.

Unovčiti
električni
Toplina
Telefon
Kabel
Osiguranje
Porezi
Voda
kanalizacija
Održavanje kuće
Plin
Namirnice
domaćinstvo
propisi
Odjeća
Popravak automobila
Otplata zajma
Kreditna kartica Pmt
Rashodi za kamate

Na kraju mjeseca i / ili na kraju tromjesečja i / ili na kraju godine, sada možete sortirati, filtrirati i kreirati okretne tablice iz podataka koje ste sakupili u vašem čekovnom registru u skladu s vašim osobnim potrebama. Korištenje elektroničkog čekovnog registra može vam pomoći u organiziranju financijske slike i pripremu za vašu poreznu prijavu lako će učiniti.

Upute Video: Excel za početnike - 1. dio (Travanj 2024).